Zeitdruck und Arbeitsunterbrüche kennen die meisten von uns. Sich die Zeit ideal einteilen, um effizient und konzentriert zu arbeiten, lohnt sich. Denn: Ruhige Momente ohne Ablenkungen werden mit mehr Effizienz, mehr Kreativität und besseren Ergebnissen belohnt. Wie man in diesen Flow kommt und was die richtige Einteilung ist, zeigte das Fokusthema am Branchenevent von Holzbau Plus.
(Text PD)
Nach einer langen pandemiebedingten Pause fand der traditionelle Branchenevent des Qualitätslabels Holzbau Plus zum ersten Mal bei einem Labelbetrieb statt. So fanden sich am 19. Mai rund 60 Teilnehmende in Wil (SG) bei der S. Müller Holzbau AG ein. Vor dem eigentlichen Event lud der Gastgeber zu einer Führung durch seinen Betrieb.
Die richtige Balance zwischen Theorie und Praxis
Die Gastreferentin Anja Peter, Gründerin und Geschäftsführerin des Human Empowerment Center, erklärte den Teilnehmenden des Branchenevents, warum Ablenkungen für uns fast so verführerisch sind wie Süssigkeiten und gab einen kurzen theoretischen Einblick in die Funktionsweise unseres Gehirns. Zudem lernten die Teilnehmenden einfache, aber wirkungsvolle Arbeitstechniken kennen, um die Planung der Arbeit zu verbessern. Die drei Schlüsselerkenntnisse sind:
- 1. Pausen sind ein wichtiges Element der Arbeit und keine ineffiziente Unterbrechung.
- 2. Multitasking zu beherrschen, ist ein Mythos.
- 3. Fokuszeit für konzentriertes Arbeiten muss geplant sein.
Massnahmen für mehr Fokus
Der Branchenevent legt einen hohen Stellenwert auf den regen Austausch der Holzbaubetriebe untereinander. So fanden die Teilnehmenden anhand einfacher Experimente mehr über ihr eigenes Arbeitsverhalten heraus und lernten in Workshops „Best Practice“-Beispiele von anderen Betrieben kennen.
Einzelne Betriebe haben sich für den Einbau von spezifischen Fokus-Räumen entschieden, andere ermöglichen Homeoffice oder planen fixe Fokus-Zeiten, in denen der persönliche Telefonanschluss auf die Zentrale umgeleitet wird. „Im Büro besitzen wir spezielle Noise-Cancelling-Kopfhörer, die sämtliche Bürogeräusche ausblenden“, berichtet ein weiterer Teilnehmer aus seinem Betrieb. „Und sobald jemand diese Kopfhörer aufsetzt, ist auch für andere klar erkennbar: Diese Person möchte nicht gestört werden“.